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Die Digitalisierung in den Notariaten wird damit einen großen Schritt vorankommen. Das Gesetz enthält zum einen zahlreiche Änderungen der Bundesnotarordnung  und des Beurkundungsgesetzes, die im Wesentlichen, aber nicht ausschließlich der Einrichtung des Elektronischen Urkundenarchivs bei der Bundesnotarkammer dienen. Teilweise sind die Änderungen bereits am 9. Juni 2017 in Kraft getreten, teilweise werden sie am 1. Januar 2020 bzw. am 1. Januar 2022 in Kraft treten. Ab dem Jahr 2020 werden die Urkundenverzeichnisse und Verwahrungsverzeichnisse die Urkundenrollen und die Masse- und Verwahrungsbücher ablösen. Gleichzeitig wird erstmals die rein elektronische Nebenaktenführung zugelassen und hierfür ein Elektronischer Notaraktenspeicher eingerichtet. Ab 2022 sind dann alle Urkunden verpflichtend zu digitalisieren und in einer elektronischen Urkundensammlung zu verwahren. Die Papierurkunden können nach einem Übergangszeitraum vernichtet werden.

Mit dem Aufbau der für das Elektronische Urkundenarchiv erforderlichen Technik hat die Bundesnotarkammer bereits begonnen. Sie arbeitet dabei eng mit IT-Sicherheitsexperten zusammen, um die Vertraulichkeit und die Beweissicherheit der im Urkundenarchiv gespeicherten Daten für den gesamten Aufbewahrungszeitraum sicherzustellen. Sämtliche Daten werden über ein sicheres Netzwerk ins Elektronische Urkundenarchiv übertragen und dort individuell für jeden Notar verschlüsselt gespeichert.

Die Stammdaten der Notarinnen und Notare in Deutschland bilden die Grundlage für deren Zugangsberechtigung zu den zentralen Datenverarbeitungs- und Registersystemen der Bundesnotarkammer und sind daher von grundlegender Bedeutung. Bislang konnten Notarinnen und Notare ihre Stammdaten sowohl im Notarverzeichnis als auch im Notarportal verwalten. Dies führte in der Vergangenheit zum Teil dazu, dass die Stammdatenverwaltung nicht einheitlich erfolgte. Zur Straffung der Strukturen und Vereinheitlichung der Stammdatenpflege wurde das Notarverzeichnis umgestellt. Notarinnen und Notare pflegen ihre Stammdaten nun ausschließlich im Notarportal, das unter https://portal.bnotk.de erreichbar ist. Das neue Notarverzeichnis ist zukünftig hingegen nur noch für die Notarkammern zugänglich, die dort die von ihnen zu pflegenden Stammdaten der Notarinnen und Notare bearbeiten. Neben der Vereinheitlichung dient die Umstellung des Notarverzeichnisses dazu, in den IT-Systemen der Bundesnotarkammer eine der Grundlagen für eine reibungslose Umsetzung der Notariatsreform in Baden-Württemberg zum 1. Januar 2018 zu schaffen.  Damit kann den Besonderheiten der Notariatsreform wie etwa der Amtstätigkeit des Notariatsabwicklers und der gespaltenen Aktenverwahrung Rechnung getragen werden.