XNotar bietet hilfreiche und effiziente Funktionen zur Erfüllung der Aufgaben im Rahmen des elektronischen Rechtsverkehrs in Register- und Grundbuchangelegenheiten, der Mitteilung an den Gutachterausschuss im Rahmen des Vollzugs von Immobilienverträgen (eNoVA), der Geldwäschebekämpfung sowie bei der Beglaubigung anerkannter qualifizierter elektronischer Signaturen in Anwesenheit einer Notarin oder eines Notars.
Arbeiten mit XNotar – Ihre Vorteile im Überblick
Innovativ und sicher
Automatische Updates: Software-Updates werden in der Regel zentral durchgeführt. Sie müssen also nicht selbst aktiv werden.
Höhere Zugriffssicherheit: Vor dem Zugriff ist eine Authentifizierung erforderlich – entweder mit Benutzername und Passwort oder mit der Signaturkarte.
Paralleles Arbeiten im Notariat: Das parallele Arbeiten mehrerer Benutzerinnen und Benutzer in einem Notarbüro ist unbegrenzt möglich.
Gut organisiert und ohne redundante Arbeiten
Wiederverwendung von Beteiligtendaten: Die Module von XNotar merken sich die eingegebenen Daten zu Personen und Organisationen – drei Zeichen genügen für die Wiederverwendung.
Import von Beteiligtendaten: Durch die Anbindung von XNotar an das Urkundenverzeichnis können bereits im UVZ erfasste Beteiligtendaten direkt in den Vorgang importiert werden.
Notarvertretung: Auch bei Notarvertretungen passen sich Beglaubigungsvermerke und Anschreiben automatisch an.
Übersichtlich und effizient
Übersicht: Behalten Sie den Überblick über alle Vorgänge sowie über jeden einzelnen Vorgang – auch zum Ausdrucken, Bearbeiten und zur Vollzugskontrolle.
Vorgänge suchen: Mit der einfachen oder erweiterten Suche können Sie gezielt nach einem Antrag oder einer Anmeldung suchen.
Wiederverwendung von Daten: Effizientes Arbeiten durch Import von Personendaten aus dem Urkundenregister.
Funktional und einfach in der Anwendung
Mit der Validierung unterstützt XNotar Sie bei der Erfassung aller Daten und Dokumente, die für die erfolgreiche Abwicklung eines Vorgangs notwendig sind.
Besonders hilfreich: XNotar weiß, ob für die gewählte Dokumentenart ein Beglaubigungsvermerk erforderlich ist und ob dieser vorhanden ist.
Anwendungsfreundlich: Sie werden jederzeit über die Gültigkeit Ihrer Transaktion und deren Status informiert.