Einen schnellen Überblick über alle in XNP relevanten PINs und ihre einzelnen Funktionen finden Sie hier: Überblick und Begriffsabgrenzung der PINs in XNP.

Mitarbeitende in Sozietäten arbeiten regelmäßig für alle in der Sozietät bestehenden Amtstätigkeiten (also für alle Notarinnen und Notare der Sozietät). Um nicht mehrere Benutzer pro Mitarbeitendem und Amtstätigkeit zu führen, ist es möglich, die Mitarbeitenden einmalig innerhalb einer Amtstätigkeit der Sozietät anzulegen und in der anderen Amtstätigkeit der Sozietät entsprechend als Mitarbeitender zuzuordnen.

Weitere Informationen hierzu finden Sie auch in der Onlinehilfe unter Einrichten und Berechtigen von Mitarbeitenden.

In XNP ist immer eine persönliche Anmeldung notwendig, auch für Notarvertreterinnen und Notarvertreter. Dies geschieht u.a. mit Blick auf das einzuführende Elektronische Urkundenarchiv.

Derzeit ist es noch erforderlich, dass Sie den oder die bei Ihnen Vertretenden im Stammdatenverzeichnis (SDV) als Mitarbeiter anlegen. Hierfür ist lediglich der Vor- und Nachname (und ggf. Titel) erforderlich.

In der Praxis wird es sich dabei anbieten, als Mailadresse die zentrale Büroadresse zu hinterlegen. Die Zugangsdaten können Sie oder Ihre Mitarbeiter dann zu Beginn der Vertretung aushändigen.

Nach Beendigung der Vertretung können Sie den Eintrag im SDV entweder beibehalten, löschen oder mit einer neuen Vertretung im SDV „überschreiben“ - ganz wie es für Ihre Büroabläufe am passendsten erscheint.

Im Vorfeld der Einführung des Elektronischen Urkundenarchivs zum 1. Januar 2022 wird dieser Zwischenschritt über das SDV übrigens entfallen. Notarvertreterinnen und Notarvertreter werden dann ein Benutzerkonto in unseren Systemen führen, das zur Anmeldung an XNP genutzt werden kann.

Weiterführende Informationen zur Einrichtung und Berechtigung von Nutzern finden Sie u.a. in der Onlinehilfe unter Einrichten und Berechtigen von Mitarbeitenden

Über die Startseite von XNP gelangen Sie zur ZVR-Anwendung. Im ZVR können Sie unter dem Menüpunkt „XML-Upload“ eine von Ihrer Notarsoftware erzeugte vollständige XML-Datei hochladen.

Nicht mehr angeboten wird die Möglichkeit, von der Notarsoftware erzeugte unvollständige XML-Dateien in XNotar zu vervollständigen und sie dann über XNotar zum ZVR einzureichen. Sofern eine Notarsoftware keinen vollständigen XML-Dateisatz erzeugen kann, erfordert die Registrierung im ZVR daher eine manuelle Dateneingabe über den Online-Zugang des ZVR.

Eine Schnittstelle in der Form, dass XNotar direkt aus der Notarsoftware aufgerufen werden kann, gibt es nicht.

Sie haben die Möglichkeit des Imports von mit einer Notarsoftware generierten Anmeldungen bzw. Anträgen in entsprechender Verzeichnisstruktur.

Die durch die Notarsoftware generierten und lokal gespeicherten Vorgänge können durch die Aktion „Importieren“ in die XNotar-Module importiert werden.

Weitere Informationen finden Sie in unserer Onlinehilfe unter Lokal gespeicherte Registeranmeldung nach XNotar-HR importieren und analog für das Grundbuchmodul unter Lokal gespeicherten Grundbuchantrag nach XNotar-GB importieren

Aufgrund der hohen Nachfrage aus der Praxis wird der XKR-Kostenrechner auch nach der Umstellung auf das neue XNotar zur Verfügung stehen.

Er kann von XNotar-Kunden - wie bisher - als Web-Anwendung unter https://xkr.bnotk.de aus dem Notarnetz mit einer Benutzerkennung und einem Kennwort genutzt werden.