Mehr Effizienz im Notarbüro
Mit dem Mandantenportal ermöglichen wir den unkomplizierten Einstieg in die Ende-zu-Ende-Digitalisierung notarieller Vorgänge. Durch eine digitale Datenerfassung können doppelte Arbeitsschritte vermieden und die Datenqualität nachhaltig gesteigert werden.
IT Newsletter
Regelmäßige Informationen für Notarbüros rund um unsere Software-Lösungen & Digitalisierungs-Themen.
Die Vorteile auf einen Blick:
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Zeitgemäße und intuitive Ansprache der Beteiligten, verbunden mit der Möglichkeit zur sicheren digitalen Kommunikation.
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Die strukturierte Datenerfassung direkt beim Erstkontakt führt zu Arbeitserleichterungen, Effizienzsteigerungen und Zeitersparnissen.
- Eine speziell zugeschnittene KI unterstützt bei Formulierung und Strukturierung von Texten sowie der rechtlichen Einordnung von Vorgängen im Rahmen des notariellen Alltags.
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Das Produkt ist in die Oberfläche von XNP integriert und bietet eine gute Übersicht über die eingegangenen Mandatsanfragen.
Voraussetzungen & Informationen
Zentrale Funktionen des Mandantenportals
Online-Formulare – zeitgemäß und strukturiert
Mit dem Mandantenportal bieten wir praxisnahe Online-Formulare, die in Zusammenarbeit mit Notarinnen und Notaren entwickelt wurden. Diese können auf der Website des Notarbüros eingebunden werden oder bei Bedarf als Link per E-Mail versandt werden. Online-Formulare bieten Mandantinnen und Mandanten die Möglichkeit eines zeitgemäßen und flexiblen Erstkontakts.
Höhere Datenqualität & mehr Effizienz
Es ist nicht mehr notwendig, handschriftlich ausgefüllte Formulare zu entziffern oder die erforderlichen Daten mit hohem Zeitaufwand und entsprechender Fehleranfälligkeit telefonisch abzufragen. Die Beteiligten wählen einfach das notarielle Verfahren aus, mit dem sie sich an das Notarbüro wenden wollen und geben die für die Urkundenvorbereitung benötigten Daten ein.
Sichere Übermittlung & effektive Datenaufbereitung
Die eingegeben Daten werden digital an das Notarbüro übermittelt und als neuer Vorgang im Mandantenportal angelegt, welches sich bequem in der gewohnten XNP-Oberfläche ansteuern lässt.
Alle Vorgangsinformationen werden in einem Dashboard übersichtlich und kompakt dargestellt. Dort können sie eingesehen, bearbeitet und an die Notarsoftware übergeben werden. Falls nötig, können Dokumente direkt nachgefordert werden.
Unterstützung durch Künstliche Intelligenz
Die integrierte ChatGPT-Version ist speziell auf die Bedürfnisse des Notariats ausgerichtet und kann bei der Formulierung, Strukturierung und rechtlichen Einordnung von Vorgängen unterstützen. Dabei werden die Anforderungen an Sprache, Form und Neutralität im notariellen Kontext berücksichtigt.
